Pourquoi nous choisir

Un service de classement construit autour de vos documents, pas d'un modèle standard

Voici ce qui distingue concrètement notre façon de travailler de l'approche généraliste.

Points forts

Six raisons de travailler avec Cartula

Intervention à domicile en Valais

Nous nous déplaçons dans le Valais central pour les séances de tri. Vous n'avez pas à transporter des boîtes lourdes — nous venons avec le matériel nécessaire.

Structure construite sur mesure

Nous commençons par observer comment vous cherchez vos documents. La structure de classement que nous mettons en place reflète votre logique, pas un gabarit générique.

Aucune donnée conservée après remise

Les fichiers numérisés sont supprimés de nos postes dès la livraison. Nous ne gardons ni copies ni sauvegardes de vos documents au-delà du mandat.

Remise toujours documentée

Chaque mandat se clôture avec un document écrit : résumé de structure, index en tableur, ou inventaire chronologique selon la formule. Vous savez exactement ce qui a été fait.

Délais fermes

La numérisation est livrée dans les douze jours ouvrables. Les séances du programme annuel sont planifiées à l'avance. Nous respectons ce qui est convenu.

Autonomie transmise

Nous construisons une structure que vous pouvez maintenir sans nous. La réunion de remise finale du programme annuel est conçue pour que vous puissiez continuer seul.

En détail

Une équipe formée à l'archivage administratif

Notre équipe réunit des personnes ayant travaillé dans l'administration communale et cantonale valaisanne, dans la gestion documentaire et dans le traitement numérique. Cette expérience nous permet de reconnaître rapidement les documents qui ont une valeur pratique à long terme et de construire des structures adaptées à des archives de nature variée.

Connaissance des documents administratifs suisses courants
Expérience en tri d'archives familiales et successorales
Maîtrise des formats de numérisation et d'indexation

Numérisation avec livraison chiffrée

La copie numérique que nous livrons est structurée pour être lisible sur n'importe quel ordinateur, sans logiciel spécifique. Le disque externe est chiffré avant livraison. Chaque fichier porte un nom lisible et cohérent. Un tableur index accompagne chaque livraison pour permettre une recherche rapide.

Numérisation à 300 dpi en couleur
Disque chiffré fourni à la livraison
Index en tableur joint à chaque mandat

Relation directe, sans intermédiaire

Vous travaillez avec la même personne du premier contact à la remise finale. Pas de relais entre un commercial et une équipe de terrain. Ce qui est convenu au départ est ce qui est livré. Si quelque chose change en cours de mandat, nous en parlons directement.

Tarifs fixes, sans surprise

Chaque formule a un prix fixe clairement affiché. Le devis écrit que nous envoyons avant de commencer reprend ce tarif et précise le périmètre du mandat. Aucun supplément n'est ajouté sans discussion préalable.

CHF 155 pour la séance de tri (3h, 2 boîtes)
CHF 590 pour la numérisation (jusqu'à 1 500 pages)
CHF 940 pour le programme annuel (4 séances, 6 000 pages)

Comparaison

Cartula face à d'autres approches

CRITÈRE	PRESTATAIRES GÉNÉRAUX	CARTULA
Séance à domicile
Structure adaptée à votre logique de recherche
Données supprimées après livraison
Livraison sur disque chiffré
Index en tableur joint à chaque livraison
Tarif fixe affiché avant le mandat
Réunion de remise finale

Ce que nous faisons différemment

Ce qu'on ne trouve pas ailleurs

Copie lisible des documents fragiles

Dans le cadre du programme annuel, nous préparons une copie lisible des documents anciens ou abîmés — lettres, registres, actes — pour faciliter la consultation sans manipuler les originaux.

Inventaire chronologique imprimé

Le programme annuel comprend un inventaire chronologique livré à la fois en version imprimée reliée et en format numérique. Un outil de référence concret, utilisable sans ordinateur.

Conseils de conservation des originaux

Nous indiquons, pour chaque type de support traité, les conditions de stockage recommandées : humidité, lumière, contenants adaptés pour ralentir la dégradation des papiers anciens.

Revues trimestrielles sur un an

Le programme annuel comprend quatre séances réparties sur l'année pour intégrer les documents nouveaux et ajuster la structure si les besoins du ménage évoluent.

En chiffres

Quelques repères

340+

MÉNAGES ACCOMPAGNÉS

JOURS MAX. DE LIVRAISON

FORMULES CLAIRES

DONNÉES CONSERVÉES APRÈS REMISE

Prêt à mettre de l'ordre dans vos archives ?

Contactez-nous pour un premier échange sans engagement. Nous évaluerons ensemble quelle formule correspond à votre situation.

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